Protokół nr 4
z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów Rady Gminy Sulików
odbytego w dniu 18 kwietnia 2011 roku o godz. 1600 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy.
Posiedzeniu przewodniczyła Bogusława Delijewska – Przewodnicząca Komisji Budżetu i Finansów.
Wszyscy członkowie komisji byli obecni na posiedzeniu.
W posiedzeniu udział wzięli:
-Robert Starzyński - Wójt Gminy Sulików,
-Maria Maciaszek – Skarbnik Gminy.
W części posiedzenia przewodniczący rad sołeckich:
-Genowefa Wilczak – Raczak – Sołtys Sołectwa Bierna,
-Adam Czesnakowski – Sołtys Sołectwa Mała Wieś Dolna,
-Tadeusz Ostapiuk – Sołtys Sołectwa Bierna,
-Anna Marczyk – Sołtys Sołectwa Mikułowa,
-Małgorzata Pławiak – Sołtys Sołectwa Mała Wieś Górna,
-Ewa Wrzeszcz – Sołtys Sołectwa Radzimów Górny,
-Teresa Robaszewska – członek Rady Sołeckiej Sołectwa Studniska Dolne,
-Marek Biliński – Sołtys Sołectwa Studniska Górne,
-Elżbieta Wadzicka – Sołtys Sołectwa Skrzydlice,
-Ewangelis Zaras – Sołtys Sołectwa Wrociszów Górny,
-Beata Mazur – Sołtys Sołectwa Stary Zawidów,
-Zdzisław Zdzitowiecki – Sołtys Sołectwa Wilka,
-Bożena Chorąży – Uczkiewicz – Sołtys Sołectwa Wilka Bory,
oraz członkowie Komisji Społecznej: Weronika Ziółkowska, Marian Kurek, Anna Pawlak, Andrzej Dominikowski.
Przewodnicząca Komisji powitała wszystkich obecnych na posiedzeniu, oraz zaproponowała zmianę porządku posiedzenia polegającą na przesunięciu punktu dotyczącego rozpatrzenia projektów uchwał w związku z tym, że Komisja Społeczna nie zdążyła na swoim posiedzeniu zrealizować tego punktu.
Porządek posiedzenia wraz z zaproponowaną zmianą został przyjęty bez uwag i przedstawiał się następująco:
- Rozpatrzenie projektów uchwał na najbliższą sesję Rady Gminy.
- Spotkanie z Przewodniczącymi Rad Sołeckich. Informacja na temat realizacji zadań z funduszu soleckiego na 2011 rok. Plany podziału środków sołeckich na rok 2012. Analiza prowadzenia dokumentacji z działalności sołectw
- Opiniowanie bieżących zmian w budżecie gminy.
- Sprawy różne.
Ad. 1
Radni zapoznali się z następującymi projektami uchwał:
1. W sprawie przyjęcia Sprawozdania z wykonania Planu Gospodarki Odpadami dla Gminy Sulików za lata 2009-2010.
Projekt uchwały omówiła Pani Marta Brzozowska – referent ds. ochrony środowiska Urzędu Gminy Sulików.
Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały.
2. W sprawie zarządzenia poboru podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wysokości wynagrodzenia za inkaso.
Przewodnicząca Komisji przekazała wniosek Pana Andrzeja Kurka – Sołtysa Sołectwa Sulików, który nie mógł być obecny na posiedzeniu, dotyczący uregulowania kwestii diet pobieranych przez sołtysów.
Skarbnik Gminy omówiła projekt uchwały.
Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały.
3. W sprawie zmian w budżecie Gminy Sulików na rok 2011.
Skarbnik Gminy omówiła projekt uchwały.
Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały.
4. W sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury w Sulikowie za 2010 rok.
Skarbnik Gminy omówiła projekt uchwały.
Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały.
5. W sprawie określenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania.
Wójt omówił projekt uchwały.
Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały.
6. W sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Sulików z organizacjami pozarządowymi w 2011 roku.
Wójt omówił projekt uchwały.
Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały.
7. Zmieniająca uchwałę w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na terenie gminy Sulików.
Wójt omówił projekt uchwały.
Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały.
8. W sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych na podatek od nieruchomości, rolny i leśny.
Wójt omówił projekt uchwały.
Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały.
9. W sprawie nieodpłatnego przekazania nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa.
Wójt omówił projekt uchwały.
Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały.
10. W sprawie sprzedaży lokalu użytkowego stanowiącego własność Gminy Sulików, w drodze przetargu.
Wójt omówił projekt uchwały.
Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały.
11. W sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Sulików na lata 2011-2018.
Skarbnik Gminy omówiła projekt uchwały.
Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały.
Ad. 2
Przewodnicząca Komisji, podziękowała sołtysom za tak liczne przybycie oraz złożyła gratulacje wyboru na stanowisko sołtysa. Przewodnicząca poprosiła, o przedstawienie informacji na temat działań podejmowanych przez sołectwa w ramach funduszu sołeckiego w 2011 roku.
Sołtys Genowefa Wilczak – Raczak: Środki z funduszu sołeckiego przypadające na Sołectwo Bierna w 2011 roku – 13 771,00 zł. Przedsięwzięcia realizowane w ramach tych środków to:
-Zakup dwóch aparatów powietrznych wraz z wyposażeniem dla OSP Bierna,
-Zakup karuzeli na wyposażenie placu zabaw przy Szkole Podstawowej w Biernej,
-Zakup materiałów do budowy piłkochwytów na boisku sportowym w Radzimowie Górnym.
Aparaty powietrzne zostały już zakupione i przekazane strażakom. Karuzela została ustawiona przy Szkole Podstawowej. Piłkochwyty zostaną zakupione w najbliższym czasie.
Pan Adam Czesnakowski – Sołtys Sołectwa Mała Wieś Dolna poinformował, że poprzedni sołtys nie przekazał mu dokumentacji sołectwa, co wynika z konfliktu który zaistniał między nimi i nie zna dokładnego przeznaczenia środków z funduszu sołeckiego.
Skarbnik Gminy poinformowała, że Sołectwo Mała Wieś Dolna ze środków z funduszu sołeckiego zaplanowało remont drogi wewnętrznej nr 178 oraz środki dla OSP Sulików na wymianę okna w remizie OSP.
Sołtys Małgorzata Pławiak: Środki z funduszu sołeckiego przypadające na Sołectwo Mała Wieś Górna – 8 152,00 zł. Środki zaplanowano na stworzenie miejsca zabaw dla dzieci na działce nr 24 w Małej Wsi Górnej. Działania w tym zakresie nie zostały jeszcze podjęte, ale sołtys planuje zmianę przeznaczenia środków z funduszu sołeckiego z przeznaczeniem na stworzenie miejsca integracji społecznej na terenie sołectwa włączając w to remont budynku po byłej świetlicy.
Sołtys Anna Marczyk - Środki z funduszu sołeckiego przypadające na Sołectwo Mikułowa – 11 793 zł. Środki zaplanowano na remont dachu na budynku świetlicy wiejskiej. W Sołectwie Mikułowa działa grupa odnowy wsi, która składa wnioski o uzyskanie funduszy zewnętrznych. Sołectwo bierze udział w plebiscycie na najpiękniejszą wieś w Polsce, co motywuje mieszkańców i zarządców budynków do zadbania o porządek swojej posesji. Naprzeciwko budynku świetlicy przygotowywane jest miejsce spotkań w plenerze. Zimą sołectwo chce zorganizować lodowisko.
Sołtys Ewa Wrzeszcz: Środki z funduszu sołeckiego przypadające na Sołectwo – 15 845,00 zł. Przedsięwzięcia realizowane w ramach tych środków to:
-Kontynuacja remontu pomieszczeń znajdujących się w budynku po byłej szkole podstawowej w Radzimowie Górnym.
-Zakup i montaż piłkochwytów na boisku sportowym w Radzimowie Górnym.
-Zakup farb do pomalowania przystanków autobusowych znajdujących się na terenie sołectwa. Zakup piłkochwytów będzie w najbliższym czasie realizowany. Członkowie rady sołeckiej zaoferowali pomoc przy odmalowaniu przystanków na terenie sołectwa. W budynku po byłej szkole podstawowej zostanie wyremontowany korytarz i kolejne pomieszczenie. Wyborem wykonawcy remontu zajmie się Gminny Ośrodek Kultury w Sulikowie.
Przewodnicząca Komisji zwróciła uwagę na problem pojemników do segregacji znajdujących się na placu przy kościele w Radzimowie Górnym. Mieszkańcy wyrzucają odpady różnego rodzaju do pojemników i obok nich, kiedy te już się nie mieszczą. Zdaniem Przewodniczącej wygląda to bardzo niekorzystnie i należałoby rozważyć przeniesienie pojemników w inne miejsce, które nie jest tak widoczne.
Sołtys Elżbieta Wadzicka: Środki z funduszu sołeckiego przypadające na Sołectwo – 8 079,00 zł z przeznaczeniem na zakup stołów i krzeseł do świetlicy wiejskiej.
Sołtys zwróciła uwagę, że trakcie zimy pękły rury od ogrzewania centralnego. W świetlicy należy pomalować ściany.
Sołtys Beata Mazur: Środki z funduszu sołeckiego przypadające na Sołectwo Stary Zawidów – 14 905,00 zł z przeznaczeniem na remont świetlicy wiejskiej oraz zakup motopompy dla OSP Stary Zawidów. Remont świetlicy wiejskiej został już ukończony.
Sołtys Marek Biliński - Środki z funduszu sołeckiego przypadające na Sołectwo Studniska Górne – 13 627,00 zł z przeznaczeniem na rozbudowę placu zabaw dla dzieci i młodzieży. Zdaniem sołtysa teren pod placem zabaw powinien zostać utwardzony, dlatego potrzebny jest kamień. Mieszkańcy zaoferowali swoją pomoc przy tym działaniu.
Sołtys Zdzisław Zdzitowiecki - Środki z funduszu sołeckiego przypadające na Sołectwo Wilka – 8 565,00 zł z przeznaczeniem na rozbudowę placu zabaw.
Sołtys Bożena Chorąży – Uczkiewicz poinformowała, że prze wiele lat środki przypadające na sołectwo Wilka Bory nie zostały wykorzystywane i przepadały. Jako nowy sołtys wraz z Radą Sołecką planują przyszłoroczne środki wykorzystać jak najlepiej, ponieważ sołectwo ma wiele potrzeb.
Sołtys Ewangelis Zaras - Środki z funduszu sołeckiego przypadające na Sołectwo Wrociszów Górny – 8 707,00 zł z przeznaczeniem na zakup wyposażenia kuchennego do świetlicy wiejskiej oraz doposażenie placu zabaw przy świetlicy wiejskiej.
Sołectwo Radzimów Dolny:
Zakup kamienia wraz z transportem na drogi nr 65 i 536 znajdujące się w Radzimowie Dolnym.
Sołectwo Studniska Dolne:
Wykonanie utwardzenia placu przy szatni klubu sportowego na boisku sportowym w Studniskach Dolnych oraz wyposażenie jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Studniskach Dolnych w sprzęt ochrony osobistej strażaka (m.in. 6 kompletów umundurowania specjalnego, 6 par obuwia specjalnego, 6 hełmów, 6 par rękawic specjalnych, 2 aparaty ochrony dróg oddechowych, 2 radiostacje).
Sołectwo Sulików:
Zakup samojezdnej kosiarki do wykaszania terenów trawiastych położonych wokół obiektu sportowego i płyty boiskowej położonej przy ulicy Sportowej w Sulikowie.
Zakup umundurowania i obuwia specjalnego oraz hełmów dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Sulikowie.
Zagospodarowanie terenu placu zabaw w Sulikowie.
Sołectwo Wrociszów Dolny:
Remont sufitu w świetlicy wiejskiej we Wrociszowie Dolnym wraz z oświetleniem.
Położenie drenaży wokół świetlicy wiejskiej wraz z odprowadzeniem do pobliskiego rowu melioracyjnego.
Renowacja boiska sportowego wraz z zakupem sprzętu sportowego.
Wójt podziękował sołtysom za ich zaangażowanie w rozwój gminy oraz zapewnił, że jeżeli tylko będzie to możliwe będzie służył swoim wsparciem. Wójt stwierdził ponadto, że cieszy go zaangażowanie mieszkańców w pomoc swoim sołectwom i podkreślił, że środki z funduszu sołeckiego należy rozdysponowywać rozsądnie na działania, które przyniosą widoczne efekty – jak np. zakup farby na pomalowanie przystanków autobusowych lub zakup tablic informacyjnych, które są wizytówką każdej wsi.
Przewodnicząca podkreśliła, że bardzo istotne są działania sołectw na rzecz najmłodszych mieszkańców. Ważne jest aby dzieci miały miejsce, w którym mogą spędzić czas wolny aktywnie, a nie przed komputerem.
Ad. 3
Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie został rozpatrzony w punkcie pierwszym.
Ad. 4
W sprawach różnych.
1) Przewodnicząca Komisji przekazała wszystkim obecnym najlepsze życzenia z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych.
Posiedzenie zakończono o godz. 1845.
Protokołowała:
A. Adamiak.
