Do wspólnych zadań Wydziałów należy przygotowywanie materiałów oraz poodejmowanie czynności organizacyjnych na potrzeby organów Gminy, a w szczególności:
1. Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2. Pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
3. Współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
4. Przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
5. Współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników danego Wydziału,
6. Przechowywanie akt,
7. Stosowanie jednolitego, obowiązującego rzeczowego wykazu akt,
8. Stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
9. Prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających do danego Wydziału,
10. Usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
11. Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.
