WÓJT GMINY SULIKÓW
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Sulikowie
1. Wymagania niezbędne:
a) 5 – letni staż pracy, wykształcenie wyższe kierunkowe i spełnienie wymagań określonych w art.3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1593 ze zm.)
b) znajomość ustaw:
- Prawo o aktach stanu cywilnego
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy
- Kodeks cywilny
- Kodeks postępowania administracyjnego.
c) znajomość przepisów prawa pracy w zakresie niezbędnym do prowadzenia spraw kadrowych.
2. Wymagania dodatkowe:
a) umiejętność obsługi komputera,
b) dodatkowym atutem będzie znajomość języka obcego
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Rejestracji stanu cywilnego obywateli :
- sporządzanie i rejestrowanie aktów stanu cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów,
- prowadzenie skorowidzów alfabetycznych do poszczególnych rodzajów ksiąg,
- prowadzenie akt zbiorowych,
- aktualizacja ksiąg stanu cywilnego poprzez nanoszenie wzmianek na podstawie postanowień sądowych, decyzji administracyjnych i zawiadomień z innych USC,
- zawiadamianie innych USC o sporządzonych aktach,
- współpraca z komórkami ewidencji ludności i dowodów osobistych
2. Przyjmowanie oświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego.
3. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, o uznaniu dziecka, o powrocie małżonka rozwiedzionego do poprzedniego nazwiska, zmianie imienia dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia, oraz nadaniu dziecku nazwiska męża matki.
4. Ustalenie, odtworzenie, sprostowanie i uzupełnienie aktów stanu cywilnego w formie decyzji administracyjnej.
5. Sporządzanie odpisów z aktów stanu cywilnego.
6. Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu.
7. Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
8. Prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
9. Dokonywanie wpisów w księgach stanu cywilnego zawieranych małżeństw wyznaniowych.
10. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
11. Transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą,
12. Prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, dbanie o ich konserwację i zabezpieczenie.
13.Opracowywanie i sporządzanie sprawozdań statystycznych i informacji opisowych w zakresie prowadzonych spraw.
14. Organizowanie jubileuszy pożycia małżeńskiego.
15. Realizacja zadań wynikających z konwencji dot. międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego oraz wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego.
15. Realizacja zadań określonych w ustawie o zmianie imion i nazwisk.
16. Przyjmowanie oświadczeń woli spadkodawcy.
17. Sprawy kadrowe :
prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek podporządkowanych.
4. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny pisany własnoręcznie,
b) życiorys – curriculum vitae,
c) kserokopie świadectw pracy,
d) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp
