ZARZĄDZENIE NR II/ 93/08

WÓJTA GMINY SULIKÓW

z dnia 6 maja 2008r.

 

 

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Sulików.

 

 

 

zarządzam, co następuje:

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Sulików.

§ 2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1)           Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Sulików,

2)           Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Sulików,

3)           Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Sulików,

4)           Zastępcy Wójta – należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Sulików,

5)           Skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Sulików,

6)           Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Sulików,

7)           Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego – należy przez to rozumieć Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Sulikowie,

8)           Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Sulików,

9)           Kierownictwie Urzędu – należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Sulików, Sekretarza Gminy Sulików, Skarbnika Gminy Sulików,

10)       jednostce organizacyjnej – należy przez to rozumieć jednostki budżetowe Gminy, działające zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz jednostki organizacyjne, dla których organem założycielskim i nadzorującym jest Gmina,

11)       komórkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć wyodrębniony organizacyjnie element struktury Urzędu, realizujący zadania określone w Regulaminie, w szczególności Wydział Finansowy oraz samodzielne stanowiska.

§ 3.

1.     Urząd jest jednostką organizacyjną Gminy, działającą w formie jednostki budżetowej, przy pomocy której Wójt wykonuje gminne zadania publiczne, zadania z zakresu administracji rządowej wynikające z ustaw oraz porozumień zawartych z innymi jednostkami administracji publicznej.

2.     Urząd jest pracodawcą w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z ze zmianami) i pracodawcą samorządowym w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593, ze zmianami).

3.     Urząd działa na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, aktów prawnych wydawanych przez Radę Gminy oraz Wójta, w szczególności Statutu Gminy, statutu Urzędu i niniejszego Regulaminu.

 

 

Rozdział II

Zasady i cele funkcjonowania Urzędu

§ 4.

Funkcjonowanie Urzędu opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

§ 5.

1.     Wójt jest kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych.

2.     Z zastrzeżeniem przepisów szczególnych, Wójt dokonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych.

3.     Do realizacji zadań, o których mowa w ust. 2, Wójt może upoważnić Sekretarza lub innego pracownika Urzędu.

§ 6.

1.     Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa oraz obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

2.     Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i państwu.

3.     Pracownicy urzędu ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.

4.     Wójt w drodze zarządzenia ustala Regulamin pracy pracowników Urzędu.

§ 7.

1.     Urząd prowadzi gospodarkę finansową z zachowaniem zasad określonych w ustawie o finansach publicznych, uchwałach Rady oraz zarządzeniach Wójta.

2.     Gospodarując środkami publicznymi Urząd zapewnia ich wydatkowanie w sposób celowy i oszczędny, dążąc do uzyskania możliwie najlepszych efektów.

 

 

Rozdział III

Zasady kierowania Urzędem

§ 8.

1.     Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Kierownictwa Urzędu.

2.     Wójt w drodze zarządzenia może powierzyć członkom Kierownictwa Urzędu prowadzenie określonych spraw gminy oraz nadzór nad komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi.

3.     Wójt bezpośrednio nadzoruje pracę Kierownictwa Urzędu, a także stanowiska pracy, o których przepisy szczególne tak stanowią, kierowników jednostek organizacyjnych oraz jednostki organizacyjne, realizujące zadania własne Gminy w zakresie edukacji i oświaty.

4.     W czasie nieobecności Wójta jego obowiązki pełni Zastępca Wójta lub inny wyznaczony członek Kierownictwa Urzędu.

5.     Powierzenie obowiązków, o których mowa w ust. 4, następuje w drodze odrębnego zarządzenia.

§ 9.

Członkowie Kierownictwa Urzędu oraz kierownicy jednostek organizacyjnych przy wykonywaniu swoich kompetencji i zadań działają w granicach określonych w drodze odrębnych zarządzeń Wójta oraz imiennych pełnomocnictw i upoważnień.

§ 10.

1.     Do zadań Zastępcy Wójtanależy w szczególności:

1)     poszukiwanie możliwości pozyskiwania środków pomocowych ze źródeł zewnętrznych,

2)     koordynowanie działań w zakresie przygotowywania programów i analiz związanych z ubieganiem się o środki ze źródeł zewnętrznych,

3)     koordynowanie prac w zakresie sporządzania sprawozdań i analiz z wykorzystania środków ze źródeł zewnętrznych,

4)     koordynowanie działań z zakresu ochrony środowiska, gospodarki mieniem komunalnym, gospodarki wodnej, drogownictwa, zamówień publicznych, zagospodarowania przestrzennego, realizacji inwestycji i remontów prowadzonych przez gminę,

5)     współdziałanie z Radą Gminy w zakresie swego działania,

6)     wykonywanie zadań związanych z promocją Gminy,

7)     nadzór nad sprawami teleinformatycznymi Urzędu,

8)     koordynowanie działań i czuwanie nad aktualnością strony internetowej www i Biuletynu Informacji Publicznej,

9)     nadzór nad działalnością Gminnego Zakładu Komunalnego w Sulikowie, oraz współpraca z:

·                    Łużycką Higieną Komunalną Spółka z o.o. w Zgorzelcu,

·                    Międzygminną Spółką Wodno-Kanalizacyjną „SUPLAZ” Spółka z o.o. z/s w Sulikowie,

10) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

2.     Przy wykonywaniu swoich kompetencji i zadań Zastępca Wójta działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta.

§ 11.

1.     Sekretarz wykonuje zadania w zakresie zapewnienia sprawnego działania Urzędu, w szczególności do zadań Sekretarza należy:

1)           zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami,

2)           współdziałanie z Radą Gminy w zakresie swojego działania,

3)           opracowywanie zakresów czynności dla pracowników Urzędu,

4)           nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,

5)           koordynowanie realizacji zadań z zakresu oświaty, ewidencji ludności, działalności gospodarczej, obronności kraju, obrony cywilnej, obsługi organów Gminy, współpracy z organizacjami pożytku publicznego i stowarzyszeniami,

6)           przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,

7)           nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady,

8)           dbałość o właściwe zabezpieczenie mienia Urzędu i jego wyposażenie,

9)           koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami, konsultacjami społecznymi i spisami,

10)       prowadzenie, w imieniu Wójta spraw pracowniczych dotyczących pracowników Urzędu,

11)       nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw klientów,

12)       przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,

13)       sprawy promocji gminy oraz współpraca z mediami,

14)       zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,

15)       pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji,

16)       nadzór nad działalnością Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulikowie i Gminnego Ośrodka Kultury w Sulikowie,

17)       współpraca z Bogatyńsko-Zgorzeleckim Parkiem Przemysłowo-Technologicznym Spółka z o.o. z/s w Zgorzelcu,

18)       wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

2.     Przy wykonywaniu swoich kompetencji i zadań Sekretarz działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta.

§ 12.

1.     Skarbnik jest głównym księgowym budżetu Gminy i wykonuje zadania w zakresie gospodarki finansowej Gminy.

2.     Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1)    opracowywanie projektów przepisów dotyczących gospodarki finansowej gminy,

2)    współdziałanie z Radą Gminy oraz komisjami w zakresie swojego działania,

3)    opracowywanie projektu budżetu Gminy,

4)     kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych,

5)     opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania    budżetu gminy oraz analiz sytuacji finansowej gminy,

6)    kierowanie pracą Wydziału Finansowego,

7)    wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

3.     Przy wykonywaniu innych kompetencji i zadań powierzonych przez Wójta, Skarbnik działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami.

 

Rozdział IV

Ogólne zasady organizacji pracy Urzędu

§ 13.

1.     Urząd czynny jest od poniedziałku do piątku.

2.     Czas pracy Urzędu lub jego poszczególnych komórek organizacyjnych może być przez Wójta wydłużony jak również ustalony w sobotę, na zasadach określonych w odrębnym zarządzeniu.

§ 14.

W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne:

1)     Wydział Finansowy,

2)     Urząd Stanu Cywilnego,

3)     samodzielne stanowiska pracy.

§ 15.

1.     Samodzielne stanowiska pracy i Wydział Finansowy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i niniejszego Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.

2.     Samodzielne stanowiska pracy i Wydział Finansowy są zobowiązane do współdziałania, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

§ 16.

1.     Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Pion Zastępcy Wójta, w skład którego wchodzą:

a)     samodzielne stanowisko ds.  gospodarki nieruchomościami              1 etat,

b)     samodzielne stanowisko ds. mienia komunalnego                           1 etat,

c)     samodzielne stanowisko ds.  ochrony środowiska                             1 etat,

d)    samodzielne stanowisko ds.  zamówień publicznych i zagospodarowania przestrzennego            1 etat,

e)     samodzielne stanowisko ds. inwestycji                                            1 etat,

f)      samodzielne stanowisko ds. projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych   1 etat,

g)     informatyk                                                                                                1 etat,

2) Pion Skarbnika, w skład którego wchodzi Wydział Finansowy:

a)     główny księgowy                                                                                         1 etat,

b)     stanowisko ds. księgowości finansowej jednostek                                            1 etat,

c)     stanowisko ds. księgowości budżetowej i windykacji należności nie podatkowych  1 etat,

d)    stanowisko ds. księgowości budżetowej                                                           1 etat,

e)     stanowisko ds. księgowości budżetowej i planowania budżetowego                     1 etat,

f)      stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych oraz ich kontroli                   1 etat,

g)     stanowisko ds. księgowości podatkowej i opłat lokalnych oraz ich windykacji     1 etat.

3) Pion Sekretarza, w skład którego wchodzi:

a)     samodzielne stanowisko ds. obsługi organów gminy                                     1 etat,

b)     samodzielne stanowisko ds. ewidencji ludności i działalności gospodarczej       1 etat,

c)     samodzielne stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i spraw społecznych       1 etat,

d)    samodzielne stanowisko ds. administracyjno-kancelaryjnych                           1 etat,

e)     samodzielne stanowisko ds. oświaty                                                            1 etat,

f)      samodzielne stanowisko ds. administracyjno-oświatowych                              1 etat,

g)     sprzątaczki                                                                                           1,5 etatu,

h)     kierowca autobusu szkolnego                                                                     1 etat,

i)       kierowca /konserwator                                                                               1 etat,

j)       opiekunka dzieci w autobusie szkolnym                                                    0,5 etat,

4) Pion ochrony, w skład którego wchodzą:

a)     pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, zwany dalej „pełnomocnikiem ochrony”, którego funkcję pełni kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,

b)     kierownik kancelarii tajnej, którego funkcję pełni pracownik zatrudniony na stanowisku ds. zarządzania kryzysowego i spraw społecznych.

Urząd Stanu Cywilnego                                                                                             1 etat.

2.     Graficzny schemat organizacyjny Urzędu zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3.     Wykaz symboli literowych komórek organizacyjnych Urzędu zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4.     Wykaz zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu zawiera załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 17.

1.     Pracami komórek organizacyjnych Urzędu kierują:

1)     Pionem Zastępcy Wójta                   Zastępca Wójta,

2)     Pionem Skarbnika                            Skarbnik,

3)     Pionem Sekretarza                           Sekretarz,

4)     Pionem ochrony                               Wójt,

5)     Urzędem Stanu Cywilnego              Wójt.

2.     W czasie nieobecności osób, o których mowa w ust.1, ich obowiązki pełni pracownik wyznaczony przez Wójta

Rozdział V

Kolegium Wójta

§ 18.

1.     Ciałem opiniodawczo - doradczym Wójta jest Kolegium Wójta.

2.     W skład Kolegium wchodzą: Wójt, Zastępca Wójta, Sekretarz, Skarbnik.

3.     W posiedzeniach Kolegium mogą uczestniczyć również inne osoby zaproszone przez Wójta.

§ 19.

1.     Posiedzenia Kolegium wyznacza Wójt, określając termin, problematykę, listę uczestników, porządek posiedzenia oraz osoby odpowiedzialne za przygotowanie i zreferowanie tematów.

2.     Problematyka posiedzeń Kolegium obejmuje wszelkie sprawy mające istotne znaczenie dla Gminy.

 

Rozdział VI

Zasady udzielania pełnomocnictw i upoważnień

§ 20.

W określonych przepisami prawa przypadkach, wynikających z realizowanych zadań i czynności - pracownikom Urzędu, kierownikom jednostek organizacyjnych oraz innym osobom mogą zostać udzielone upoważnienia lub pełnomocnictwa Wójta, do realizacji czynności określonych ich treścią.

§ 21.

1.     Upoważnienie Wójta wydawane jest na podstawie ustawy o samorządzie gminnym oraz innych przepisów z zakresu administracji publicznej, a także przepisów prawa miejscowego nakładających na Wójta obowiązki i uprawnienia.

2.     Pełnomocnictwo Wójta wydawane jest na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz przepisów z zakresu administracji publicznej tak stanowiących.

3.     Upoważnienie Wójta może także uprawniać do udziału w postępowaniach administracyjnych toczących się przed organami administracji publicznej.

4.     Osoby reprezentujące interesy Gminy w postępowaniach sądowych winny posiadać odpowiednie pełnomocnictwa Wójta.

§ 22.

1.     Rejestr pełnomocnictw i upoważnień prowadzi stanowisko ds. administracyjno-kancelaryjnych.

2.     Kopię udzielonego pełnomocnictwa lub upoważnienia oraz dokument o ich cofnięciu włącza się do akt osobowych pracownika.

3.     Upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane są oddzielnie dla każdej osoby, określonej imieniem i nazwiskiem wraz ze wskazaniem stanowiska, na którym jest zatrudniona.

4.     Upoważnienia i pełnomocnictwa powinny wskazywać konkretne czynności oraz szczegółową podstawę prawną ich wykonania.

5.     Projekt i ewentualne zmiany upoważnienia lub pełnomocnictwa przygotowuje pracownik merytoryczny.

§ 23.

Zasady i tryb postępowania w sprawach wyjazdów służbowych pracowników Urzędu, pieczątek i pieczęci, podnoszenia kwalifikacji przez pracowników Urzędu, przeprowadzenia ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu, naboru na wolne stanowiska, używania telefonów służbowych przez pracowników Urzędu, i w innych  sprawach, określają odrębne zarządzenia.

 

 

Rozdział VII

Zasady wydawania aktów prawnych.

§ 24.

Wójt  wydaje następujące akty prawne:

1)     zarządzenia i zarządzenia wewnętrzne,

2)     pisma okólne - wydawane w celu ujednolicenia metod pracy w Urzędzie, zawierające reguły postępowania w określonych sytuacjach, skierowane do określonego kręgu adresatów w Urzędzie;

3)     decyzje - wydawane na podstawie przepisu prawa upoważniającego do uregulowania danego zakresu spraw w tej formie aktu, odnoszące się do spraw wewnętrznych Urzędu (decyzje kierownika Urzędu - nie dotyczy decyzji wydawanych w postępowaniu administracyjnym);

4)     decyzje i postanowienia - w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.

§ 25.

1.     Wójt może udzielić Zastępcy Wójta, w drodze zarządzenia, upoważnienia do wydawania zarządzeń w jego imieniu, określając zakres przedmiotowy upoważnienia.

2.     Pisma okólne wydają członkowie Kierownictwa Urzędu, każdy w zakresie podlegającego im przedmiotowego obszaru działania.

3.     Wójt może udzielić innym pracownikom Urzędu upoważnienia do wydawania w jego imieniu decyzji, o których mowa w § 24 pkt 3 i 4.

§ 26.

1. Opinii prawnej w sprawie zgodności z przepisami prawa wymagają:

1)     projekty uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta,

2)     projekty umów lub wzory umów powtarzalnych oraz projekty innych oświadczeń woli składanych w imieniu gminy, które mogą powodować powstanie zobowiązań pieniężnych lub doprowadzić do rozporządzenia składnikami mienia gminnego,

3)     wzory pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Wójta.

3.     Dokumenty powstałe na podstawie pozytywnie zaopiniowanego wzoru nie wymagają ponownego parafowania.

§ 27.

1.     Projekty aktów prawnych sporządza merytorycznie właściwa dla danego zagadnienia komórka organizacyjna, według zasad określonych odrębnym zarządzeniem.

2.     W przypadku, gdy regulowana problematyka mieści się w zakresie działania kilku komórek organizacyjnych, właściwą komórkę do sporządzenia projektu aktu prawnego wyznacza Sekretarz.

3.     Projekt aktu prawnego, którego skutkiem może być powstanie zobowiązań pieniężnych podlega uzgodnieniu ze Skarbnikiem.

§ 28.

Wójt może uchylić bądź wstrzymać wykonanie każdego pisma okólnego lub polecenia służbowego.

§ 29.

1.     Rejestr zarządzeń Wójta prowadzi pracownik na stanowisku ds. obsługi organów gminy.

2.     Rejestr zarządzeń wewnętrznych Wójta prowadzi pracownik na stanowisku ds. administracyjno-kancelaryjnych.

3.     Zarządzenia wewnętrzne i pisma okólne Wójta udostępnia się w wewnętrznej sieci informatycznej Urzędu.

4.     Numer zarządzenia wewnętrznego składa się z liczb arabskich określających kolejny numer zarządzenia i dwóch ostatnich liczb roku wydania zarządzenia.

Zarządzenia numeruje się cyframi rzymskimi i arabskimi: cyfrą rzymską określa się kolejną kadencję Wójta, a cyframi arabskimi kolejny numer zarządzenia i rok wydania zarządzenia (dwie ostatnie liczby).

 

 

Rozdział VIII

Zasady ogólne podpisywania dokumentów

§ 30.

Zasady podpisywania dokumentów określa załącznik nr 4 do zarządzenia.

 

 

Rozdział IX

Obieg dokumentów w Urzędzie

§ 31.

1.     Wójt dokonuje dekretacji korespondencji wpływającej do Urzędu, kierując ją do Wydziału Finansowego lub na samodzielne stanowiska pracy.

2.     Podczas nieobecności Wójta dekretacji korespondencji dokonuje Zastępca Wójta lub Sekretarz.

3.     W przypadku zastosowania podwójnej dekretacji, skrót oznaczający nazwę stanowiska (wydziału) podany jako pierwszy oznacza wskazanie osoby (wydziału) odpowiedzialnej za załatwienia sprawy. Skrót oznaczający nazwę stanowiska (wydziału) podany jako drugi oznacza obowiązek współpracy.

§ 32.

1.     Korespondencję wpływającą do Urzędu rejestruje się w książce podawczej w chwili otrzymania, a następnie przekazuje do dekretacji.

2.     Pracownicy dokonują odbioru korespondencji za pokwitowaniem.

3.     Pracownik rejestrujący pisma odmawia przyjęcia pisma pochodzącego od gminnych jednostek organizacyjnych, jeżeli nie zawiera ono: wskazania adresata, podpisu kierownika jednostki, bądź osoby upoważnionej przez niego i pisma przewodniego (nie dotyczy sprawozdań budżetowych i finansowych).

4.     Dopuszcza się prowadzenie oddzielnej książki korespondencji dla Wydziału Finansowego.

§ 33.

Wójt w drodze zarządzenia wewnętrznego może postanowić o prowadzeniu dodatkowych rejestrów, poza rejestrami, których prowadzenie nakładają przepisy prawa.

§ 34.

Organizację prac kancelaryjnych Urzędu, obieg korespondencji i dokumentów, a także sposób gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania oraz udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej określają instrukcje:

 

Rozdział X

Zasady i tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw klientów, skarg i wniosków.

§ 35.

1.     Sprawy skierowane do Urzędu są obowiązkowo ewidencjonowane w spisach i rejestrach spraw prowadzonych w komórkach organizacyjnych Urzędu.

2.     Pracownicy Urzędu są zobowiązani do sprawnego, rzetelnego i kulturalnego rozpatrywania spraw indywidualnych, kierując się przepisami prawa i zasadami etyki pracowniczej, a w szczególności:

1)     udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśniania treści obowiązujących przepisów,

2)     niezwłocznego rozstrzygania spraw, a jeśli to niemożliwe określenia terminu załatwienia,

3)     informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania od wydanych rozstrzygnięć,

4)     zbierania i kompletowania niezbędnych do załatwienia sprawy danych lub informacji, możliwych do ustalenia na podstawie posiadanej przez Urząd dokumentacji, o ile tryb ten nie pozostaje w sprzeczności z przepisami szczególnymi.

3.     Członkowie Kierownictwa Urzędu oraz pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska ponoszą odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw klientów.

§ 36.

Zasady postępowania w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz terminy ich załatwiania określa kodeks postępowania administracyjnego oraz odpowiednie przepisy szczególne.

§ 37.

1.     Skargi i wnioski podlegają obowiązkowej rejestracji przez pracownika na stanowisku ds. administracyjno-kancelaryjnych.

2.     Sekretarz zapewnia koordynację zadań związanych z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków w Urzędzie.

3.     Jeżeli skarga lub wniosek dotyczy kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne komórki organizacyjne, zakres udziału każdej z nich w przygotowaniu odpowiedzi i sposób współdziałania wskazuje Sekretarz.

§ 38.

1.     W celu umożliwienia mieszkańcom bezpośredniego składania skarg i wniosków, Wójt przyjmuje ich w wyznaczonych dniach i godzinach.

2.     Miejsce i czas przyjęć mieszkańców przez Wójta podaje się do publicznej wiadomości w formie trwałego ogłoszenia w siedzibie Urzędu.

§ 39.

Tryb postępowania w sprawie skarg i wniosków reguluje rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U. nr 5, poz. 46 ze zm.).

Rozdział XI

Organizacja i zasady kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.

§ 40.

1.     W Urzędzie prowadzona jest kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególnych pracowników.

2.     Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik nr 5 do Regulaminu.

3.     Kontrolę zewnętrzną wykonują Skarbnik lub powołany przez Wójta zespół kontrolny w zakresie otrzymanych od Wójta upoważnień i pełnomocnictw w stosunku do jednostek organizacyjnych, w zakresie:

·        wykonania budżetu oraz planu finansowego,

·        funkcjonowania jednostki organizacyjnej.

 

Rozdział XII

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 41.

1.     Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się Kierownictwu Urzędu oraz wszystkim pracownikom Urzędu.

2.     Nadzór nad wdrożeniem i przestrzeganiem niniejszego zarządzenia powierza się Sekretarzowi.

§ 42.

1.     Zmiany w niniejszym zarządzeniu są dokonywane na pisemny wniosek Kierownictwa Urzędu.

2.     Wnioski, o których mowa w ust. 1 składa się Sekretarzowi, w terminie nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem wprowadzenia zmiany.

3.     Projekt zmian niniejszego zarządzenia Sekretarz przedstawia Wójtowi.

4.     Zmiany niniejszego zarządzenia wprowadzane są w takim samym trybie, jak jego wydanie.

§ 43.

Tracą moc zarządzenia: nr 22/2003 Wójta Gminy Sulików z dnia 11 marca 2003r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Sulikowie; nr 43/2003 Wójta Gminy Sulików z dnia 22 sierpnia 2003r.w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Sulików; nr 25/2003 Wójta Gminy Sulików z dnia 31 marca 2003r. w sprawie zmian w zarządzeniu; nr 66/04 Wójta Gminy Sulików z dnia 31 marca 2004r. w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Sulików; nr II/61/07 Wójta Gminy Sulików z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Sulików.

§ 44.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie.

 

 

Wójt Gminy Sulików

Jan Hasiuk