ZP/341-TD/II/2009
|
Sulików, 05.03.2009r.
|
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługi transportowe w zakresie przewozu dzieci i uczniów
I. Zamawiający:
Pełna nazwa Zamawiającego: Wójt Gminy Sulików
Adres: ul. Dworcowa 5
REGON: 230821440
Internet: http://bip.sulikow.pl, e-mail:ug@sulikow.pl
Numer telefonu: 075-7787288, faks:075-7756922
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
III. Przedmiot i termin realizacji zamówienia:
Wspólny Słownik Zamówień: 60.10.00.00-9
III. 1. Transport uczniów w dniach nauki szkolnej podczas trwania roku szkolnego 2008/2009 w terminie od 15.04.2009r. do 19.06.2009r.:
1.Dowóz do Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Sulikowie
z miejscowości
|
Ilość uczniów dowożonych do Szkoły Podstawowej w Sulikowie
|
Ilość uczniów
dowożonych do Gimnazjum w Sulikowie
|
Razem
|
Mała Wieś Górna
|
17
|
1
|
18
|
Mikułowa
|
6
|
16
|
22
|
Radzimów Dolny
|
14
|
16
|
30
|
Radzimów Górny
|
1
|
18
|
19
|
Wielichów
|
-
|
1
|
1
|
Bierna
|
-
|
17
|
17
|
Miedziana
|
-
|
6
|
6
|
Studniska Dolne
|
-
|
12
|
12
|
Studniska Górne
|
-
|
4
|
4
|
Ogółem
|
38
|
91
|
129
|
Dowóz na godz. 800 rano - 129 uczniów
Powrót uczniów ze szkoły
ZSPiG SULIKÓW PONIEDZIAŁEK
|
Mała Wieś G
|
Mikułowa
|
Radzimów D
|
Radzimów G
|
Wielichów
|
Bierna
|
Miedziana
|
Studniska D
|
Studniska G
|
WrociszówD
|
WrociszówG
|
Wilka
|
Ksawerów
|
Skrzydlice
|
St.Zawidów
|
12.45
|
4
|
3
|
2
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13.45
|
14
|
3
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14.35
|
1
|
15
|
19
|
16
|
1
|
17
|
8
|
22
|
10
|
|
|
|
|
|
|
WTOREK
|
Mała Wieś G
|
Mikułowa
|
Radzimów D
|
Radzimów G
|
Wielichów
|
Bierna
|
Miedziana
|
Studniska D
|
Studniska G
|
WrociszówD
|
WrociszówG
|
Wilka
|
Ksawerów
|
Skrzydlice
|
St.Zawidów
|
12.45
|
10
|
5
|
2
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13.45
|
9
|
8
|
16
|
10
|
|
6
|
1
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
14.35
|
|
8
|
12
|
6
|
1
|
11
|
7
|
7
|
4
|
|
|
|
|
|
|
ŚRODA
|
Mała Wieś G
|
Mikułowa
|
Radzimów D
|
Radzimów G
|
Wielichów
|
Bierna
|
Miedziana
|
Studniska D
|
Studniska G
|
WrociszówD
|
WrociszówG
|
Wilka
|
Ksawerów
|
Skrzydlice
|
St.Zawidów
|
12.45
|
14
|
|
7
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13.45
|
1
|
5
|
6
|
6
|
1
|
7
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14.35
|
3
|
10
|
6
|
3
|
|
3
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
CZWARTEK
|
Mała Wieś G
|
Mikułowa
|
Radzimów D
|
Radzimów G
|
Wielichów
|
Bierna
|
Miedziana
|
Studniska D
|
Studniska G
|
WrociszówD
|
WrociszówG
|
Wilka
|
Ksawerów
|
Skrzydlice
|
St.Zawidów
|
12.45
|
14
|
2
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13.45
|
3
|
3
|
5
|
6
|
|
3
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14.35
|
1
|
8
|
5
|
4
|
|
2
|
1
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
PIĄTEK
|
Mała Wieś G
|
Mikułowa
|
Radzimów D
|
Radzimów G
|
Wielichów
|
Bierna
|
Miedziana
|
Studniska D
|
Studniska G
|
WrociszówD
|
WrociszówG
|
Wilka
|
Ksawerów
|
Skrzydlice
|
St.Zawidów
|
12.45
|
12
|
5
|
8
|
3
|
|
7
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13.45
|
7
|
9
|
14
|
10
|
|
6
|
1
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
14.35
|
|
7
|
8
|
4
|
1
|
4
|
4
|
12
|
4
|
|
|
|
|
|
|
2. Dowóz do Szkoły Podstawowej w Biernej
Dowóz codzienny do szkoły na godz. 8.00
a) z Radzimowa Dolnego - 8 uczniów,
b) z Radzimowa Górnego – 35 uczniów,
c) z Miedzianej - 31 uczniów,
d) z Wielichowa - 7 uczniów Razem - 81 uczniów
Powrót uczniów ze szkoły
Do miejscowości
|
Dzień tygodnia
|
Godzina
|
Ilość uczniów
|
Godzina
|
Ilość uczniów
|
Miedziana
|
Poniedziałek
|
13.05
|
31
|
-
|
-
|
Wielichów
|
Poniedziałek
|
13.05
|
7
|
-
|
-
|
Radzimów Górny
|
Poniedziałek
|
13.05
|
35
|
-
|
-
|
Radzimów Dolny
|
Poniedziałek
|
13.05
|
8
|
-
|
-
|
Miedziana
|
Wtorek
|
13.05
|
28
|
14.00
|
3
|
Wielichów
|
Wtorek
|
13.05
|
5
|
14.00
|
2
|
Radzimów Górny
|
Wtorek
|
13.05
|
29
|
14.00
|
6
|
Radzimów Dolny
|
Wtorek
|
13.05
|
8
|
-
|
-
|
Miedziana
|
Środa
|
13.05
|
21
|
14.00
|
10
|
Wielichów
|
Środa
|
13.05
|
3
|
14.00
|
4
|
Radzimów Górny
|
Środa
|
13.05
|
29
|
14.00
|
6
|
Radzimów Dolny
|
Środa
|
13.05
|
6
|
14.00
|
2
|
Dowóz do Środowiskowej Hali Sportowej w Sulikowie z SP Bierna
|
Czwartek
|
13.05
|
|
24
|
Miedziana
|
Czwartek
|
13.05
|
26
|
Powrót z Sulikowa 14.35
|
5
|
Wielichów
|
Czwartek
|
13.05
|
3
|
Powrót z Sulikowa 14.35
|
4
|
Radzimów Górny
|
Czwartek
|
13.05
|
26
|
Powrót z Sulikowa 14.35
|
9
|
Radzimów Dolny
|
Czwartek
|
13.05
|
8
|
-
|
-
|
Bierna
|
Czwartek
|
-
|
-
|
Powrót z Sulikowa
14.35
|
6
|
Miedziana
|
Piątek
|
13.05
|
30
|
14.00
|
1
|
Wielichów
|
Piątek
|
13.05
|
7
|
-
|
-
|
Radzimów Górny
|
Piątek
|
13.05
|
31
|
-
|
4
|
Radzimów Dolny
|
Piątek
|
13.05
|
8
|
-
|
-
|
3. Dowóz do Szkoły Podstawowej w Studniskach Dolnych
Dowóz z miejscowości Mikułowa – Stacja PKP - 1 uczeń na godz. 8.10
Powrót do miejscowości Mikułowa – Stacja PKP – 1 uczeń o godz. 13.45
4.Dojazdy i powroty na zajęcia pozalekcyjne odbywające się na Środowiskowej Hali Sportowej w Sulikowie.
1) powrót w środy i czwartki każdego tygodnia o godz. 16.30
Do miejscowości
|
Ilość uczniów
|
Do miejscowości
|
Ilość uczniów
|
Mała Wieś Górna
|
1
|
Wrociszów Dolny
|
2
|
Mikułowa
|
8
|
Wilka
|
1
|
Radzimów Dolny
|
11
|
Ksawerów
|
2
|
Radzimów Górny
|
7
|
Wrociszów Górny
|
2
|
Wielichów
|
1
|
Skrzydlice
|
2
|
Bierna
|
12
|
Stary Zawidów
|
3
|
Miedziana
|
7
|
-
|
-
|
Studniska Dolne
|
12
|
-
|
-
|
Studniska Górne
|
4
|
-
|
-
|
Razem
|
63
|
|
12
|
5. Dowóz ze Szkoły Podstawowej w Studniskach Dolnych do Środowiskowej Hali Sportowej w Sulikowie w poniedziałki każdego tygodnia o godz. 12.45 do Sulikowa 15 uczniów i powrót z Sulikowa o godz. 14.35 (zgodnie z tab. powrotu uczniów ze szkoły z ZSPiG w Sulikowie).
III. 2.W roku szkolnym 2009/2010 (liczba uczniów wg stanu na dzień dzisiejszy)
Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Sulikowie – 129 uczniów, do Szkoły Podstawowej w Biernej – 81 uczniów i Szkoły Podstawowej w Studniskach Dolnych – 1 uczeń, do Przedszkola Publicznego w Sulikowie 20 dzieci, z następujących miejscowości: Mała Wieś Górna, Mikułowa, Radzimów Dolny, Radzimów Górny, Wielichów, Bierna, Miedziana, Studniska Górne i Studniska Dolne, Stary Zawidów, Skrzydlice, Wrociszów Górny, Ksawerów, Wilka i Wrociszów Dolny.
Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia szczegółowego harmonogramu przewozów oraz ilości dzieci w terminie 30 dni przed rozpoczęciem roku szkolnego.
III. 3. W roku szkolnym 2010/2011 (liczba uczniów wg stanu na dzień dzisiejszy)
Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Sulikowie – 129 uczniów, do Szkoły Podstawowej w Biernej – 81 uczniów i Szkoły Podstawowej w Studniskach Dolnych – 1 uczeń, do Przedszkola Publicznego w Sulikowie 20 dzieci, z następujących miejscowości: Mała Wieś Górna, Mikułowa, Radzimów Dolny, Radzimów Górny, Wielichów, Bierna, Miedziana, Studniska Górne i Studniska Dolne, Stary Zawidów, Skrzydlice, Wrociszów Górny, Ksawerów, Wilka i Wrociszów Dolny.
Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia szczegółowego harmonogramu przewozów oraz ilości dzieci w terminie 30 dni przed rozpoczęciem roku szkolnego.
6.Oferta musi być całościowa i obejmować wszystkie trasy.
7. Zamawiający wymaga aby pojazdy, którymi świadczona będzie usługa transportu były w pełni sprawnie technicznie.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:
a) zastępczego środka transportu wraz z obsługą w razie awarii w czasie do 30 minut,
b) w każdym pojeździe osobę do sprawowania opieki wychowawczej nad uczniami dowożonymi,
c) dyspozycyjność w przypadku losowych zmian czasowych godzin przewozu.
9. Do obowiązku osoby sprawującej opiekę wychowawczą nad uczniami dowożonymi będzie należało:
a) sprawdzanie stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu,
b) pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe,
c) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przewozu,
d) zapewnienie bezpiecznego wsiadania, wysiadania z pojazdu,
e) przeprowadzenie uczniów przez jezdnię do budynku szkoły, odbiór uczniów ze szkoły do pojazdu,
f) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów nie dopuszczenie do ich przewozu.
Oferent powinien zapoznać się z trasami przewozu dzieci oraz stanem dróg przed przystąpieniem do przetargu.
IV. Warunki wymagane od Wykonawców:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności / czynności określonej w przedmiocie zamówienia, co do której ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007r. ze zm.).
e) możliwość zwiększenia liczby przewożonych uczniów w czasie trwania umowy.
V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VI. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:
1. Wypełniony formularz oferty (stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ),
2. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych (na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ),
3. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ),
4. Wykaz samochodów i kierowców, którzy będą realizować zamówienie.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Stron oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
9.
9.8.
9.9.
1. Strony w toku postępowania porozumiewają się na piśmie.
2. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Każda strona na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania.
IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
- w zakresie proceduralnym: Monika Pawlińska tel. nr (075) 77 87 288
- w zakresie merytorycznym (plan dowozów): Władysław Szatkowski tel. nr (075) 77 87 395
Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 800-1500
X. Zamawiający nie żąda wpłacenia wadium
XI. Termin związania ofertą
Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XII. Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
2. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy.
3. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający jej dekompletacji.
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
5. Wymaga się złożenie oferty w następujący sposób:
a) W dwóch zamkniętych kopertach, pierwsza – zewnętrza oznakowana wg treści:
Urząd Gminy Sulików
Przetarg - „Przewóz dzieci”
Nie otwierać przed 16.03.2009r. godz.1100
b) Druga - wewnętrzna, wg treści:
Nazwa Wykonawcy
Ulica, nr budynku
Kod pocztowy, miejscowość
Przetarg - „Przewóz dzieci”
XIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
Cena powinna być podana:
a) cyfrowo i słownie w złotych polskich,
b) zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj.: cena netto, należny podatek VAT, cena brutto,
XIV. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie:
Kryteria i ich znaczenie wraz ze szczegółowym opisem:
Po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Komisja Przetargowa dokona oceny ofert - wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium wyboru:
Cena ofertowa - waga 100 %
najniższa cena brutto
------------------------------------- x 100 = ilość otrzymanych pkt
cena brutto badanej oferty
Tabela 1. Ceny biletów miesięcznych.
Lp
|
Rodzaj biletu
|
Cena jednostkowa netto/brutto za bilet
|
Szacunkowa ilość uczniów i dzieci
|
Ilość kursów
|
Ilość miesięcy
|
Oferowana cena netto/brutto
(kol. 3*4*6)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1.
|
Bilet miesięczny na trasie 0-5 km
|
|
182
|
x
|
22,5
|
|
2
|
Bilet miesięczny na trasie 5-10 km
|
|
42
|
x
|
22,5
|
|
3.
|
Bilet miesięczny na trasie 10-15 km
|
|
7
|
x
|
22,5
|
|
4.
|
Razem (suma wierszy od 1 do 3 w kolumnie 7)
|
|
Tabela 2. Ceny biletów jednorazowych.
Lp
|
Rodzaj biletu
|
Cena jednostkowa netto/brutto za bilet
|
Szacunkowa ilość uczniów i dzieci
|
Ilość kursów
|
Ilość miesięcy
|
Oferowana cena
netto/brutto
(kol. 3*4*5*6)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1.
|
Bilet jednorazowy na trasie 0- 5km
|
|
15
|
4 dni w miesiącu x 2 kursy
|
22,5
|
|
2.
|
Bilet jednorazowy na trasie 5-10 km
|
|
52
|
8 dni w miesiącu
|
22,5
|
|
3.
|
Bilet jednorazowy na trasie 10-15 km
|
|
12
|
8 dni w miesiącu
|
22,5
|
|
4.
|
Bilet jednorazowy na trasie 0-5 km
|
|
11
|
8 dni w miesiącu
|
22,5
|
|
5.
|
Razem (suma wierszy od 1 do 4 w kolumnie 7)
|
|
Oferowaną cenę z tabeli 1 wiersz 4 i tabeli 2 wiersz 5 należy zsumować przenieść do Formularza oferty.
XV. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1. Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
2. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie.
3. Zamawiający prześle treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.
XVI. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert:
1. Terminy i miejsce otwarcia ofert:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Sulików pok. nr: 2
· Termin składania ofert: 16.03.2009r. do godz. 10.00
· Termin otwarcia ofert: 16.03.2009r. do godz. 11.00
Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
1. Tryb otwarcia ofert:
Otwarcie ofert jest jawne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Po otwarciu ofert zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia
2. Ocena ofert.
Zamawiający oceniważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
XVII. Tryb zawarcia umowy:
Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak niepóźniej niżprzed upływem terminu związania ofertą. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy.
XVIII. Środki odwoławcze:
Tym wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007r. ze zm.) przepisów, przysługują środki odwoławcze:
· protest (art. 180 - 183 ustawy),
XIX. Postanowienia końcowe:
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007r. ze zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego.
Załączniki:
1. Wzór formularza oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ
2. Wzór oświadczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ
3. Wzór oświadczenia na podstawie art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych – załącznik nr 3 do SIWZ
4. Wzór umowy – załącznik nr 4 do SIWZ
ZATWIERDZAM
Jan Hasiuk
Wójt Gminy Sulików