ZARZĄDZENIE NR II/227/2010
WÓJTA GMINY SULIKÓW
Z DNIA 12 STYCZNIA 2010 ROKU
o zmianie zarządzenia w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Sulików.
Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) zarządzam, co następuje:
§ 1.
W zarządzeniu Nr II/93/08 Wójta Gminy Sulików z dnia 06 maja 2008r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Sulików wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 16:
a) w ust.1 pkt 3 lit. d otrzymuje nowe brzmienie: „d) samodzielne stanowisko ds. administracyjnych 1 etat”,
b) w ust. 1 pkt 3 dodaje się lit. l o treści: „l) samodzielne stanowisko ds. kancelaryjnych 1 etat”,
c) § 22 ust.1 otrzymuje nowe brzmienie: „ 1. Rejestr pełnomocnictw i upoważnień prowadzi stanowisko ds. administracyjnych”,
d) § 29 ust.2 otrzymuje nowe brzmienie: „2. Rejestr zarządzeń wewnętrznych Wójta prowadzi pracownik na stanowisku ds. administracyjnych”,
e) § 37 ust.1 otrzymuje nowe brzmienie: „1. Skargi i wnioski podlegają obowiązkowej rejestracji przez pracownika na stanowisku ds. administracyjnych”.
2) w załączniku nr 1 w pionie Sekretarza:
a) wyrazy „sam. stanowisko ds. administracyjno-kancelaryjnych zastępuje się wyrazami „samodzielne stanowisko ds. administracyjnych”,
b) wyrazy „Punkt obsługi interesantów” zastępuje się wyrazami „samodzielne stanowisko ds. kancelaryjnych - Biuro Obsługi Klienta” ,
3) w załączniku nr 2:
a) pkt 13 otrzymuje nowe brzmienie „13) samodzielne stanowisko ds. administracyjnych AD” ,
b)dodaje się pkt 19 o treści: „19) samodzielne stanowisko ds. kancelaryjnych – Biuro Obsługi Klienta BOK ”,
4) w załączniku nr 3:
a) pkt VII otrzymuje nowe brzmienie: „ VII. Samodzielne stanowisko ds. administracyjnych.
Do zadań samodzielnego stanowiska ds. administracyjnych należy w szczególności:
1. Obsługa sekretariatu Wójta Gminy.
2. Obsługa narad Wójta z kierownikami jednostek organizacyjnych.
3. Organizowanie przyjęć klientów w sprawach skarg i wniosków przez Wójta Gminy.
4. Zaopatrywanie Urzędu Gminy w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe.
5. Zaopatrywanie pracowników Urzędu Gminy w druki i formularze.
6. Prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych Wójta Gminy.
7. Prowadzenie biblioteki Urzędu.
8. Prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników Urzędu, w tym dokumentacji w zakresie wynikającym z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
9. Dokonywanie odpisów środków na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
10.Wydawanie zaświadczeń osobowo-płacowych byłym pracownikom Gminnej Spółdzielni „Samopomoc Chłopska” i Spółdzielni Kółek Rolniczych w Sulikowie.
11. Prenumerata prasy i czasopism specjalistycznych.
12. Zamawianie i rejestracja pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem.
13. Dbałość o wystrój i estetykę Urzędu.
14. Opieka nad tablicami informacyjnymi Urzędu (wewnętrznymi i zewnętrzną) oraz czuwanie nad ich aktualizacją.
15. Przygotowywanie projektów zarządzeń i regulaminów w zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu Gminy.
16. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz innych rejestrów obowiązujących w Urzędzie, w tym m.in.: poleceń wyjazdu służbowego, wyjść pracowników w godzinach pracy, upoważnień i pełnomocnictw, kontroli w urzędzie.
17. Prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu Gminy i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz prezesów gminnych spółek.”.
b) dodaje się pkt XVII o treści: „XVII. Samodzielne stanowisko ds. kancelaryjnych – Biuro Obsługi Klienta.
Do zadań samodzielnego stanowiska ds. kancelaryjnych - BOK należy w szczególności:
-
Obsługa centrali telefonicznej Urzędu.
-
Obsługa kancelaryjna Urzędu Gminy, a w szczególności:
- wysyłanie korespondencji urzędowej,
- odbiór korespondencji i przesyłek pocztowych adresowanych do Urzędu.
-
Prowadzenie „Dziennika korespondencji”.
- Przekazywanie korespondencji do dekretacji.
- Przekazywanie pracownikom zadekretowanej korespondencji.
- Obsługa kserokopiarki i faksu dla potrzeb Urzędu.
- Prowadzenie archiwum Urzędu.
- Obsługa poczty elektronicznej Urzędu.
- Wydawanie druków urzędowych i udzielenie klientom instrukcji przy ich wypełnianiu”.
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
