MK. 042.18.2012
Sulików, dnia 6 czerwca 2012r.
ZAPROSZENIE
Do złożenia propozycji cenowej (oferty) na :
dostawa wraz z montażem wysłony ściany, zasłon okien oraz fartuchów do adaptacji akustycznej sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Sulikowie w ramach projektu pn. „Modernizacja budynków edukacyjno-kulturalnych w Gminie Sulików oraz Gminie Hohendubrau” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007-2013
1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
1) należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie;
2) na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Propozycja cenowa na dostawę wysłony ściany, zasłon okien oraz fartuchów do adaptacji akustycznej sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Sulikowie”.
3) ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie;
4) oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką;
5) oferta musi obejmować całość zamówienia
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wysłona ściany, zasłony okien oraz fartuchy do adaptacji akustycznej wyszczególnione w załączniku nr 1
1. W celu zapoznania się ze specyfiką obiektu i warunkami technicznymi montażu wysłony ściany oraz zasłon okien oferent ma obowiązek przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie i uzyskać potwierdzenie jej odbycia przez Zamawiającego. Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej przez Zamawiającego należy dołączyć do oferty.
2. Zamawiający oświadcza, że podaje wymiary w celu wyliczenia maksymalnej ilości potrzebnego materiału w ofercie. Wybrany Wykonawca ma obowiązek własnego zwymiarowania zasłon i wysłon ścian przed przystąpieniem do szycia
3. Oferent ma obowiązek dołączyć do oferty próbkę (wycinek) oferowanego materiału, (tkaniny) wraz z załączonymi atestami ppoż, deklaracjami,itp
3. Wymagany termin realizacji zamówienia: 22 czerwca 2012r.
4. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100 %
5. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty:
1) formularz propozycji wg załączonego wzoru ,
2) kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę)
3) dokumenty wymienione w ust. 2
6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:
W cenę propozycji należy wliczyć:
a) wartość usługi/dostawy/roboty budowlanej w oparciu o przedmiot zamówienia
b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
Cena podana przez zleceniobiorcę za wykonanie przedmiotu zamówienia jest obowiązująca obie strony zawartej umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego kryterium i o niższej cenie.
7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej.
Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 13 czerwca 2012r., do godz.12 00
w zaklejonej kopercie, w siedzibie zamawiającego, tj. w Biurze Obsługi klienta Urzędu Gminy Sulików w Sulikowie przy ul. Dworcowej 5
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Propozycja cenowa na dostawę wysłony ściany, zasłon okien oraz fartuchów do adaptacji akustycznej sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Sulikowie”.
Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona zleceniobiorcy bez otwierania.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.
8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
Alicja Żelichowska, koordynator projektu, tel. 75 77 87 288, 289 mail: ug9@sisco.pl
9. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie do 3 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany zleceniobiorca ma podpisać umowę. Umowa musi zawierać wszystkie warunki złożonej propozycji cenowej.
Załączniki:
1. opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1
2. Wzór druku dla „Propozycji cenowej”
3. Wzór „Umowy”
Wójt Gminy Sulików
Robert Starzyński