Protokół nr 21
Z kontroli problemowej przeprowadzonej w Gminnym Ośrodku Kultury w Sulikowie
w dniu 13 marca 2008 roku o godz. 1300 w
Kontrolę przeprowadził zespół kontrolny w składzie:
Grzegorz Konarski – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej,
Tomasz Podanowski – członek Komisji,
Regina Solska – członek Komisji,
Stanisław Cap – członek Komisji,
Marian Kurek – członek Komisji.
Posiedzeniu kontrolnemu przewodniczył – Grzegorz Konarski Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.
Komisja przeprowadziła kontrolę na podstawie upoważnienia nr 12/2009 wystawionego przez Przewodniczącego Rady Gminy Sulików.
Kontrolę przeprowadzono w obecności w Zbigniewa Jaworskiego – Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Sulikowie. (Dyrektor objął stanowisko w czerwcu 2007 roku)
Zakres kontroli problemowej obejmował:
-Działalność Gminnego Ośrodka Kultury w Sulikowie i świetlic wiejskich na terenie gminy pod względem organizacji imprez dochodowych, w tym:
-ewidencja sprzedaży biletów,
-zawieranie umów na wynajem sali i świetlicy,
-dochody z organizacji imprez.
DZIAŁALNOŚĆ GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W SULIKOWIE:
- Gminny Ośrodek Kultury w Sulikowie działa na podstawie Statutu stanowiącego załącznik do uchwały Rady Gminy Sulików nr XLI/250/2002 z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie utworzenia samorządowej instytucji kultury. Na sesji w marcu zostanie przedłożony projekt uchwały w sprawie zmian w Statucie Gminnego Ośrodka Kultury.
- Gminny Ośrodek Kultury działa w oparciu o:
-ustawę z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym,
-ustawę z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
-ustawę z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach.
3. Cennik usług Gminnego Ośrodka Kultury został określony w Zarządzeniu Wójta
Gminy Sulików nr II/90/08 z dnia 7 kwietnia 2008 roku w sprawie opłat za wynajem
pomieszczeń w Gminnym Ośrodku Kultury w Sulikowie i świetlicach wiejskich.
Zgodnie z wymienionym zarządzeniem stawki za wynajem pomieszczeń w GOKu i
świetlicach przedstawiają się następująco:
· wynajem sali widowiskowej w Gminnym Ośrodku Kultury w Sulikowie na:
przyjęcie weselne ( 3 doby ) 500 zł.
zabawa dochodowa (2 doby) 300 zł.
zabawa składkowa ( 1 doba) 200 zł.
dyskoteki, zabawa szkolna, przyjęcie okolicznościowe 200 zł.
zebrania, pokazy, prezentacje 200 zł.
dekoracja sali widowiskowej GOK 300 zł + koszt materiałów
Stawki za wynajem świetlic wiejskich przedstawiają się następująco:
|
L.p.
|
Miejscowość
|
1 doba
|
2 doby
|
3 doby
|
|
1.
|
MIEDZIANA
|
100,-
|
150,-
|
200,-
|
|
2.
|
MIKUŁOWA
|
100,-
|
200,-
|
300,-
|
|
3.
|
RADZMÓW DOLNY
|
100,-
|
200,-
|
300,-
|
|
4.
|
RADZIMÓW GÓRNY
|
100,-
|
150,-
|
200,-
|
|
5.
|
SKRZYDLICE
|
100,-
|
150,-
|
200,-
|
|
6.
|
STARY ZAWIDÓW
|
100,-
|
150,-
|
200,-
|
|
7.
|
STUDNISKA GÓRNE
|
100,-
|
200,-
|
300,-
|
|
8.
|
WROCISZÓW DOLNY
|
50,-
|
100,-
|
200,-
|
|
|
|
Gminny Ośrodek Kultury wynajmuje również krzesła i stoły.
|
- Wynajem świetlic wiejskich reguluje Zarządzenie Dyrektora Gminnego Ośrodka
Kultury nr 3/2008 z dnia 10 stycznia 2008 roku w sprawie ustalenia regulaminu wynajmu świetlic.
5. Zgodnie z regulaminem wynajmu świetlic:
- Dyrektor zawiera umowę z zainteresowanym wg. wzoru stanowiącego załącznik do zarządzenia w sprawie regulaminu wynajmu.
- Odpłatność za korzystanie ze świetlic obejmuje następujące składniki
-odpłatność za wynajem świetlicy,
-koszty zużytej energii elektrycznej i wody.
· Świetlice są udostępniane bezpłatnie na zebrania wiejskie, spotkania
i uroczystości wiejskie organizowane przez Wójta Gminy i Radę Sołecką oraz organizację w świetlicy lokalu wyborczego.
· Po podpisaniu umowy klucze od świetlicy są przekazywane opiekunowi
świetlicy lub sołtysowi – nie są sporządzane protokoły przekazania kluczy.
- Sala widowiskowa Gminnego Ośrodka Kultury często jest wynajmowana na prezentacje produktów poszczególnych firm, prezentacje cieszą się sporym zainteresowaniem mieszkańców. Tego typu wynajmy są opłacalne dla GOKu.
- Przychód z wynajmu pomieszczeń przez Gminny Ośrodek Kultury w latach 2007-2008 był następujący:
|
Jednostka/świetlica
|
2007
|
2008
|
|
ilość
|
kwota przychodu
|
ilość
|
kwota przychodu
|
|
GOK Sulików
|
14
|
1 636,00 zł
|
18
|
3 540,00 zł
|
|
Bierna
|
1
|
80,00 zł
|
0
|
- zł
|
|
Mikułowa
|
6
|
400,00 zł
|
2
|
300,00 zł
|
|
Stary Zawidów
|
6
|
550,00 zł
|
2
|
200,00 zł
|
|
Miedziana
|
1
|
50,00 zł
|
1
|
50,00 zł
|
|
Stary Zawidów
|
5
|
250,00 zł
|
1
|
100,00 zł
|
|
Skrzydlice
|
2
|
110,00 zł
|
5
|
600,00 zł
|
|
Radzimów
|
0
|
- zł
|
2
|
200,00 zł
|
- Stan zatrudnienia w Gminnym Ośrodku Kultury w Sulikowie wynosi 11 osób, co
w przeliczeniu na etaty daje 8,25 etatów.
- Imprezy dochodowe organizowane przez Gminny Ośrodek Kultury to przede wszystkim zabawy sylwestrowe, które są imprezami składkowymi. Nie są sprzedawane bilety, każdy kto wyraża chęć wzięcia udziału w zabawie wpłaca ustaloną kwotę a fakt jej wpłacenia zostanie odnotowany na liście.
- Koszty organizacji imprez dochodowych i nikły dochód powodują, że nie są one organizowane często. Gminny Ośrodek Kultury pokrywa koszty opłaty do ZAiKS (impreza sylwestrowa 600 zł) za publiczne odtwarzanie utworów muzycznych oraz koszty zabezpieczenia imprezy. Zapewnienie bezpieczeństwa na zabawie spoczywa na organizatorze, czyli Dyrektorze GOKu - wiążą się z tym wysokie koszty wynajmu ochroniarzy. Działanie bez wsparcia w postaci profesjonalnej ochrony jest zbyt ryzykowne. Dochód ze zorganizowanych zabaw sylwestrowych w latach 2007-2008 przedstawiał się następująco:
-2007 rok: 2.676,72 zł,
-2008 rok: 2.740,35 zł. (pełne zestawienie przychodów i rozchodów z organizacji imprez sylwestrowych w załączeniu do protokołu).
- W świetlicach gdzie zatrudnione są panie świetlicowe, co miesiąc sporządzane są sprawozdania. Dodatkowe sprawozdania są sporządzane w czasie ferii zimowych i okresie wakacyjnym. W sprawozdaniu zamieszczana jest liczba osób biorących udział w zajęciach organizowanych na świetlicy oraz działania, jakie były podjęte w danym czasie. Zdaniem Komisji nie jest to właściwe rozwiązanie.
- Imprezy i uroczystości planowane przez GOK w 2009 roku są ujęte w Harmonogramie Imprez na 2009 rok, zaopiniowanym przez Komisję Społeczną i zatwierdzonym przez Wójta Gminy. (harmonogram w załączeniu do protokołu)
- Wśród wydatków GOKu w 2009 roku nie są przewidziane remonty budynków świetlic, ze względu na brak środków finansowych.
- Działalność kulturalna Gminnego Ośrodka Kultury opiera się na Harmonogramie Imprez zaopiniowanym przez Komisję Społeczną Rady Gminy oraz zatwierdzonym przez Wójta.
WNIOSKI KOMISJI:
· Niskie dochody Gminnego Ośrodka Kultury są spowodowane głównie małym zainteresowaniem społeczeństwa działalnością kulturalną GOK. Ponadto organizacja imprez dochodowych jest kosztowna (koszt opłat i wynajęcia ochrony) w stosunku do przychodów.
· Komisja zwraca uwagę na potrzebę remontu dachu budynku Gminnego Ośrodka Kultury.
· Komisja wnioskuje sporządzanie protokołów przekazania kluczy po podpisaniu umowy o wynajem pomieszczeń świetlic wiejskich.
· Komisja wnioskuje o o określenie Działalności Domu Zabytkowego „Ostry Narożnik” w regulaminie.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury Członkowie Komisji Rewizyjnej:
w Sulikowie
