Protokół nr 37
z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów Rady Gminy Sulików, które odbyło się
w dniu 18 maja 2010 roku o godz. 1600 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Sulików.
Posiedzeniu przewodniczył radny Robert Starzyński – Przewodniczący Komisji Budżetu i Finansów.
Wszyscy członkowie Komisji byli obecni.
W posiedzeniu udział wzięli:
-Wojciech Pająk – Zastępca Wójta Gminy Sulików,
oraz w części posiedzenia:
-Zbigniew Jaworski – Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Sulikowie,
-Marta Brzozowska – referent ds. ochrony środowiska Urzędu Gminy Sulików,
-przewodniczący rad sołeckich według załączonej listy obecności.
Przewodniczący przedstawił proponowany porządek posiedzenia:
1. Spotkanie z Przewodniczącymi Rad Sołeckich. Analiza informacji rad sołeckich. Prowadzenie dokumentacji z działalności sołectw.
2. Rozpatrzenie projektów uchwał na najbliższą sesję Rady Gminy Sulików.
3. Sprawy różne.
Przewodniczący poinformował, że w związku z brakiem zmian w budżecie gminy na rok 2010, punkt dotyczący opiniowania zmian w budżecie nie będzie ujęty w porządku posiedzenia.
Porządek posiedzenia przyjęty został bez uwag.
Ad. 1
Przewodniczący po powitaniu wszystkich obecnych poinformował, że Rada Gminy Sulików na sesji w marcu podjęła kolejną uchwałę w sprawie wyodrębnienia funduszu sołeckiego w 2011 roku. Członkowie Komisji Budżetu i Finansów, chcieliby zapoznać się z postępami przy realizacji zadań ze środków z funduszu sołeckiego na 2010 rok.
Zastępca Wójta przedstawił stan realizacji zadań z funduszu sołeckiego w poszczególnych sołectwach (sołectwo Mała Wieś Górna i Wilka Bory nie wyznaczyły zadania do realizacji):
· Bierna – zakup umundurowania dla członków Ochotniczej Straży Pożarnej za kwotę 14 306,00 zł. Mundury nie zostały jeszcze zakupione.
· Mała Wieś Dolna – remont drogi wewnętrznej nr 178 (za budynkiem piekarni). Odcinek drogi przeznaczony do remontu to ok. 220 m, o szerokości 4 m. Wykonanie tego zadania jest przewidziane w okresie wakacyjnym. Koszt zadania to 9 286,00 zł.
· Miedziana - zakup umundurowania dla członków Ochotniczej Straży Pożarnej oraz wymiana okien w świetlicy wiejskiej (13 001,00 zł). Mundury również nie zostały zakupione. W przypadku zakupu umundurowania zostaną zastosowane przepisy określone w regulaminie zamówień publicznych poniżej 14 tys. euro, który obowiązuje w Urzędzie Gminy Sulików.
· Mikułowa – wykonanie instalacji centralnego ogrzewania w pomieszczeniach świetlicy wiejskiej w Mikułowej, poza salą taneczną. Obecnie trwa szukanie oferenta na wykonanie dokumentacji projektowej. W przypadku tego zadania istnieje możliwość złożenia wniosku o dofinansowanie do regionalnego programu odnowy wsi, ponieważ środki w wysokości 12 348,00 zł nie będą wystarczające. Świetlica jest otwarta pięć dni w tygodniu, aby była właściwie ogrzana, należy rozważyć najkorzystniejszą formę pieca, który będzie służył w świetlicy.
· Radzimów Dolny – remont dróg nr 457, 536, 65, polegający na wykonaniu rowu odwadniającego. Środki na wykonanie tego zadania z funduszu sołeckiego w wysokości 14 004,00 zł mogą nie być wystarczające. Przed przystąpieniem do realizacji zadania niezbędna będzie pomoc geodety, który powinien uporządkować kwestię działek na których położony jest rów odwadniający.
· Stary Zawidów – poza remontem świetlicy sołectwo przeznaczyło środki w wysokości 1 800,00 zł na modernizację dróg: droga wewnętrzna nr 63 w Wielichowie oraz droga wewnętrzna nr 116 w Starym Zawidowie (Kamieniec). Modernizacja dróg będzie polegała głównie na zakupie kamienia. Realizacja zadania będzie miała miejsce w okresie wakacyjnym.
· W miejscowościach Sulików, Skrzydlice, Wrociszów Górny, Studniska Górne i Wilka przewidziana jest budowa placów zabaw. W przypadku Sulikowa budowa placu zabaw przy ul. Garbarskiej połączona jest z zadaniem modernizacji Placu Wolności w Sulikowie. Na realizację zadnie pn. ”Budowa nowych oraz modernizacja istniejących miejsc do rekreacji i wypoczynku w plenerze w miejscowości Sulików” został złożony wniosek o przyznanie dofinansowania w ramach działania „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla operacji, które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013. Zakup wyposażenia na place zabaw jest przewidziany w okresie wakacyjnym.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury przedstawił stan zaawansowania zadań realizowanych w ramach funduszu sołeckiego przez Ośrodek Kultury:
· Miedziana – remont świetlicy wiejskiej polegający na zakupie okien i drzwi wraz z montażem. Ze względu na ograniczoną ilość środków (7 001,00 zł) wymienione zostaną jedynie drzwi główne oraz okna.
· Radzimów Górny – kontynuacja remontu pomieszczeń znajdujących się w budynku po byłej szkole podstawowej w Radzimowie Górnym z przeznaczeniem na świetlice wiejską. Wydatki na realizację tego zadania wynoszą:
-remont pomieszczenia z przeznaczeniem na zaplecze socjalne i kuchenne: 6 000,00 zł,
-remont pomieszczenia z przeznaczeniem na wc: 4 000,00 zł,
-remont holu wejściowego: 3 000,00 zł,
-zakup wyposażenia (stoliki i krzesła): 3 439,00 zł.
Dyrektor przedstawił szczegółowy zakres remontu:
-Przedzielenie pomieszczenia gospodarczego ścianką kartonowo – gipsową, wyciszenie wełną mineralną z przeznaczeniem na kuchnię i WC.
-Wykonanie instalacji elektrycznej i zabudowanie jej pod tynk.
-Demontaż starych drzwi do pomieszczenia WC oraz montaż nowych o szer. 80 cm.
-Wykonanie podejścia wody do ubikacji i zlewozmywaka oraz do odpływów.
-Położenie na posadzkach płytek z gresu.
-Położenie glazury w WC na wysokość 2,10 m.
-Położenie w kuchni nad zlewozmywakiem fartucha z płytek ceramicznych na wysokość 60 cm.
-Wykonanie instalacji wentylacyjnej w WC i kuchni.
-Położenie struktury, pomalowanie ścian i sufitów farbą emulsyjną.
-Wyrównanie starej podłogi i nabicie nowych płyt OSB o grubości 18 mm. w pomieszczeniu świetlicy.
-Zamontowanie i podłączenie muszli WC, umywalki i zlewozmywaka.
Planowany termin wykonania prac remontowych to okres od 17 maja 2010 r. do 8 czerwca 2010 r. Po spotkaniu Dyrektora GOK z rada sołecką w dniu 6 maja br. przystąpiono do remontu.
· Stary Zawodów – remont świetlicy wiejskiej wraz z wyposażeniem. Po spotkaniu z radą sołecką w dniu 21 kwietnia br. ustalono, że najważniejszym zadaniem będzie wymiana podłogi. Stara podłoga została już zerwana przez mieszkańców.
Przewidziane koszty remontu świetlicy:
-zakup materiałów – 7 000,00 zł,
-zakup usług – 3 000,00 zł.
· Wrociszów Dolny – remont świetlicy wiejskiej (9 537,00 zł):
-wymiana zadaszenia wewnątrz świetlicy wraz z oświetleniem – 5 000,00 zł,
-zrobienie sufitu wewnątrz świetlicy wraz z oświetleniem – 1 500,00 zł,
-osuszenie świetlicy wiejskiej, poprowadzenie drenaży wokół świetlicy – 1 000,00 zł,
-zakup stołów i krzeseł do świetlicy wiejskiej – 937,00 zł,
-wyłożenie kostką brukową podjazdu autobusu przy przystanku we Wrociszowie Dolnym – 1 100,00zł.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury poinformował, że planuje spotkanie z radą sołecką w celu omówienia szczegółów remontu świetlicy.
Zdaniem Przewodniczącego Komisji zadania polegające jedynie na zakupie wyposażenia takiego jak umundurowanie dla OSP nie powinno być odkładane na koniec roku. Ponadto wykonanie placów zabaw w poszczególnych sołectwach powinno nastąpić w okresie letnim, kiedy można z nich skorzystać, a nie pod koniec roku. Ponadto dziwią decyzje tych rad sołeckich które podejmują decyzje o budowie placów zabaw nie uwzględniając potrzeb remontowych w budynkach świetlic.
W dyskusji poruszona została kwestia funkcjonowania świetlicy wiejskiej we Wrociszowie Górnym i zasad jej udostępnienia mieszkańcom. Zdaniem komisji zasady udostępnienia świetlicy nie są jasne, przejrzyste i zgodne z uchwałą dot. wynajmu świetlic pozostających w dyspozycji GOK w innych miejscowościach. Komisja docenia zaangażowanie sołtysa E. Zarasa w funkcjonowanie świetlicy, jednakże zwraca uwagę na niezgodne z przepisami dysponowanie środkami pochodzącymi z wynajmu świetlicy.
Ponadto w dyskusji podkreślono właściwe działanie dyrektora Z. Jaworskiego w wykonaniu powierzonego dla GOK zakresu realizacji zadań z funduszu sołeckiego i obawy dotyczące braku działań w zakresie zadań realizowanych przez Urząd Gminy
Ad. 2
Komisja zapoznała się z następującymi projektami uchwał:
1. W sprawie nabycia nieruchomości niezabudowanej.
2. W sprawie przyjęcia aktualizacji „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Sulików na lata 2009-2012 z perspektywą na lata 2013-2016”.
Pani Marta Brzozowska – referent s. ochrony środowiska przedstawiła projekt uchwały.
Aktualizacja „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Sulików na lata 2009-2012 z perspektywa na lata 2013-2016” została opracowana zgodnie z Polityką ekologiczną Państwa oraz Programem Ochrony Środowiska Województwa Dolnośląskiego
Aktualizacja uzyskała pozytywną opinie organu wykonawczego Zarządu Powiatu Zgorzeleckiego, Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu oraz Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego we Wrocławiu. Zgodnie z ustawą o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko projekt aktualizacji „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Sulików na lata 2009-2012 z perspektywą na lata 2013-2016’ wraz z prognozą oddziaływania na środowisko został zapewniony udział społeczeństwa w strategicznej ocenie oddziaływania na środowisko. Konsultacje społeczne trwały 21 dni. Zainteresowani mogli zgłaszać uwagi i wnioski do dokumentu w dniach od 6 stycznia do 27 stycznia 2010 r. w trakcie konsultacji zostały wniesione uwagi od jednego mieszkańca gminy Sulików. Uwagi zostały zaakceptowane i wprowadzone do projektu aktualizacji.
Głównym założeniem aktualizacji jest wyznaczenie celów do zrealizowana w zakresie ochrony środowiska na ternie Gminy Sulików.
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę na wprowadzenie do aktualizacji Programu danych nieaktualnych, pochodzących sprzed kilkudziesięciu lat, jak np., nieaktualna inwentaryzacja przyrodnicza lub dane urzędu statystycznego w zakresie produkcji rolnej na terenie gminy.
W dyskusji nad projektem uchwały poruszono kwestię zgodności zapisów w aktualizacji z planami dotyczącymi lokalizacji elektrowni wiatrowych na terenie gminy oraz koniecznością zwiększenia ilości miejsc w gminie, które zgodnie z założeniami będą poddane ochronie.
Ad. 3
W sprawach różnych:
1. Radna Wioletta Rynkiewicz ponownie monitowała w sprawie zalewania przystanku autobusowego we Wrociszowie Dolnym przy drodze wojewódzkiej.
2. Radna Regina Solska monitowała w sprawie rowu przy drodze powiatowej w Starym Zawidowie, który jest zalewany fekaliami.
Komisja jednogłośnie podjęła wniosek o podjęcie działań przez Straż Gminną w Sulikowie mających na celu sprawdzenie przyczyn zalewania rowu fekaliami.
3. Radny Piotr Jankowski ponownie zgłosił potrzebę przeglądu hydrantów oraz zgłosił problem zbyt mocno chlorowanej wody w Biernej.
Posiedzenie zakończono o godz. 1835.
Protokołowała:
A.Adamiak
