Protokół nr 10
z nadzwyczajnej sesji Rady Gminy Sulików
w dniu 6 września 2011 r. o godz. 1200
w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Sulików.
Sesji przewodniczył Jan Solecki – Przewodniczący Rady Gminy Sulików. Przewodniczący Rady powitał wszystkich obecnych i na podstawie § 32 ust. 1 Statutu Gminy Sulików otworzył X w obecnej kadencji i pierwszą nadzwyczajną Sesję Rady Gminy Sulików. Na podstawie listy obecności radnych Przewodniczący stwierdził, że na 15 radnych w sesji uczestniczy 13 radnych, co stanowi kworum i pozwala podejmować uchwały. (listy obecności zał. 1, 2, 3)
Nieobecny był radny Andrzej Kurek (Radny Tadeusz Polowy spóźnił się, przybył na sesję o godz. 1213)
Przewodniczący powitał Roberta Starzyńskiego – Wójta Gminy Sulików, Jacka Flaszyńskiego – Zastępcę Wójta Gminy Sulików, Marię Maciaszek – Skarbnika Gminy, przewodniczących rad sołeckich i wszystkich gości przybyłych na sesję. Następnie poinformował, że w dniu 30 sierpnia do Biura Rady Gminy wpłynął wniosek Wójta Gminy Sulików o zwołanie nadzwyczajnej sesji Rady Gminy Sulików.
We wniosku Wójt wniósł o ujęcie w porządku obrad następujących projektów uchwał:
a) w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu,
b) w sprawie zmian w budżecie Gminy Sulików na rok 2011,
c) w sprawie zgłoszenia kandydata na ławnika, które pozostawia się bez dalszego biegu,
d) w sprawie zasięgnięcia od Komendanta Wojewódzkiego Policji informacji o kandydatach na ławników.
Przewodniczący poinformował, że do porządku obrad należy wprowadzić zmianę kolejności podejmowanych uchwał. Pierwszą podejmowaną uchwałą powinien być projekt w sprawie zmian w budżecie Gminy Sulików na rok 2011, a następną projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu.
Wójt wyraził zgodę na wprowadzeniu zmiany do porządku obrad sesji.
Radny Łukasz Stachowski zgłosił wniosek Klubu Radnych „Dla Gminy Sulików” o wycofanie z porządku obrad sesji projektu uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu, w związku z brakiem konkretnego uzasadnienia do projektu.
Wójt odpowiedział, że Skarbnik Gminy szczegółowo omówi projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu w trakcie sesji.
Skarbnik Gminy w kwestii projektu uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu, wyjaśniła że zgodnie z ustawą o finansach publicznych kredyt może zostać zaciągnięty na pokrycie przejściowego deficytu w ciągu roku budżetowego lub spłatę zaciągniętych wcześniej zobowiązań.
(Na sesję przybył radny Tadeusz Polowy, godz. 1213)
Wójt dodał, że środki z zaciągniętego kredytu są potrzebne na pokrycie wydatków związanych z prowadzonymi inwestycjami. Po zapłaceniu za wykonane pracę, gmina otrzyma zwrot związany kosztów związany z otrzymanym dofinansowaniem na realizację tych zadań.
Przewodniczący poddał pod głosowanie porządek obrad wraz ze zmianą.
Porządek obrad został przyjęty 9 głosami za, przy 1 głosie przeciwnym i 4 głosach wstrzymujących się.
Przystąpiono do realizacji porządku obrad:
1) w sprawie zmian w budżecie Gminy Sulików na rok 2011.
Skarbnik Gminy omówiła projekt uchwały.
W związku z projektem uchwały Wójt złożył podziękowania wszystkim osobom, dzięki którym Gmina Sulików otrzymała promesę w wysokości 2 200 000,00 zł na naprawę szkód spowodowanych przez ubiegłoroczną powódź tj. Wojewodzie Dolnośląskiemu, Staroście Zgorzeleckiemu , Posłowi Romanowi Broniakowi. Gmina otrzymała środki w tak znaczącej wysokości dzięki wsparciu tych osób. Wójt podziękował za skuteczną pracę swojemu Zastępcy – Jackowski Flaszyńskiemu oraz Pani Skarbnik – Marii Maciaszek. Dzięki nim zadania polegające na odbudowie dróg i mostów są już na etapie ogłoszenia przetargu na wybór wykonawcy. Zadania muszą zostać wykonane i rozliczone do końca bieżącego roku. Zgodnie z założeniami pracę powinny być zakończone do 30 listopada.
Radny Tadeusz Polowy pytał o lokalizację budynku w Radzimowie Górnym nr 49 i jaki będzie dokładny koszt jego remontu.
Wójt odpowiedział, że jest to budynek komunalny i zamieszkują tam obecnie trzy rodziny. Budynek został zniszczony w wyniku powodzi i ujęto go w protokole szkód.
Radny Józef Ziomek pytał czy wszystkie drogi wewnętrzne zniszczone w wyniku powodzi zostały ujęte w protokole szkód.
Wójt odpowiedział, że w protokole szkód zostały ujęte przez komisje tylko te drogi które zostały uszkodzone. Drogi te zostały ujęte we wniosku o udzielenie dofinansowania.
Sołtys Ewa Wrzeszcz stwierdziła, że po rozmowie z pracownikiem Urzędu Gminy dowiedziała się, że droga o której naprawę zabiegała nie została objęta dofinansowaniem, ponieważ nie ujęto jej w protokole strat z powodzi wrześniowej. Zdaniem Pani Sołtys naprawa drogi „serwatkowej” nie jest zasadna, ponieważ korzysta z niej niewielu mieszkańców, a droga która od dwudziestu lat domaga się remontu nie będzie remontowana.
Wójt odpowiedział, że Gmina otrzymała środki tyko na określone zadania, jeżeli nie zostaną wprowadzone do budżetu zadania nie zostaną zrealizowane.
Sołtys Ewa Wrzesz po stwierdzeniu, że w gminie od chwili obecnej nie obowiązują żądne zasady i że Wójt o braku remontu drogi powinien powiedzieć mieszkańcom na zebraniu opuściła sesję. (godz. 1230)
Radny Tadeusz Polowy stwierdził, że po szacowaniu szkód po powodzi wszystkie drogi w Radzimowie powinny zostać ujęte
w protokole ze względu na ułożenie terenu. Mieszkańcy będą domagali się remontu tych dróg.
Radny Grzegorz Konarski pytał czy remont drogi w Starym Zawidowie obejmie też zniszczony most oraz prosił o zwiększony nadzór nad prowadzonymi pracami remontowymi.
Wójt odczytał treść promesy, która określa zakres zadań, które powinny zostać wykonane w ramach dofinansowania.
Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały.
Uchwała w sprawie zmian w budżecie Gminy Sulików na rok 2011, została przyjęta 13 głosami za, przy 1 głosie wstrzymującym się (zał. 4)
2) w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu.
Skarbnik Gminy omówiła projekt uchwały.
Radny Grzegorz Konarski pytał dlaczego do projektu uchwały nie ma uzasadnienia, w związku z tym Wojewoda może ją uchylić. Uzasadnienie powinno szczegółowo określać na co zostanie przeznaczony kredyt.
Przewodniczący zapytał, czy wyjaśnienia Pani Skarbnik nie były wystarczające dla radnego.
Radny Konarski stwierdził, że uzasadnienie powinno być na piśmie.
Wójt stwierdził, że § 1 projektu uchwały określa na co zostaną przeznaczone środki z kredytu.
Radny Tadeusz Polowy poprosił o informację na temat stanu zadłużenia Gminy Sulików.
Skarbnik Gminy przedstawiła informację na temat stanu zadłużenia Gminy Sulików na dzień 30 czerwca 2011 roku oraz wyjaśniła, że sprawa zaciągnięcia długoterminowego kredytu była określona w uchwale budżetowej Gminy Sulików na 2011 rok. Środki z kredytu posłużą do wypłacenia należności wykonawcom inwestycji. Dopiero po uregulowaniu należności Gmina otrzyma zwrot tych środków z tytułu dofinansowania.
Radny Jerzy Nowicki stwierdził, że dyskusja w tym temacie jest zasadna, ponieważ w kwestii zadłużenia Gminy decyzję należy podejmować rozważnie.
Przewodniczący w celu ustalenia wyników głosowania ogłosił 5 minut przerwy.
Zgodnie z art. 59 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym uchwały dotyczące zobowiązań finansowych zapadają bezwzględną większością głosów w związku z tym uchwała została odrzucona 2 głosami przeciwnymi, 5 głosami wstrzymującymi się, przy 7 głosach za.
3) w sprawie zgłoszenia kandydata na ławnika, które pozostawia się bez dalszego biegu.
Przewodniczący poprosił Przewodniczącą Zespołu ds. opiniowania kandydatów na ławników do Sądu Rejonowego w Zgorzelcu i do Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze o przedstawienie stanowiska w sprawie zgłoszenia kandydatów na ławników czy wpłynęły w terminie oraz czy spełniają wymagania formalne.
Radna Weronika Ziółkowska przedstawiła stanowisko Zespołu.
Przewodniczący przedstawił projekt uchwały. Uchwała została przyjęta jednogłośnie. (zał. 5)
4) w sprawie zasięgnięcia od Komendanta Wojewódzkiego Policji informacji o kandydatach na ławników.
Przewodniczący przedstawił projekt uchwały.
Uchwała została przyjęta jednogłośnie. (zał. 6)
Stwierdzając wyczerpanie porządku obrad i na podstawie § 42 ust. 1 Statutu Gminy Sulików, Przewodniczący zamknął X w obecnej kadencji i pierwszą nadzwyczajną sesję Rady Gminy Sulików.
Protokołowała:
A. Adamiak
